Gestão e Negócios: Entendendo o cenário atual e as ferramentas de gestão
Introdução
O ano de 2020 foi marcado por grandes mudanças e desafios em todo o mundo, especialmente no mundo dos negócios. Com a pandemia do COVID-19, muitas empresas foram forçadas a adotar o trabalho remoto como forma de manter suas atividades em funcionamento. No entanto, com a chegada do ano de 2021, essa tendência começou a ser questionada por grandes empresas como Elon Musk e Amazon, que defenderam o modelo híbrido de trabalho como o futuro do trabalho. Mas afinal, o que é o modelo híbrido e por que ele ainda é considerado o M.O. para muitas empresas? Neste artigo, vamos explorar o cenário atual da gestão e negócios e entender as ferramentas de gestão que estão sendo utilizadas pelas empresas para se adaptarem a esse novo contexto.
O que é o modelo híbrido de trabalho?
O modelo híbrido de trabalho é uma forma de trabalho que combina o trabalho presencial com o trabalho remoto. Ou seja, os funcionários têm a flexibilidade de trabalhar em casa em alguns dias da semana e ir ao escritório em outros. Essa abordagem permite que os funcionários tenham uma maior autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de reduzir custos com deslocamento e escritórios físicos.
Por que o modelo híbrido ainda é o M.O. para muitas empresas?
Mesmo com o avanço da vacinação e a retomada gradual das atividades presenciais, muitas empresas ainda estão adotando o modelo híbrido de trabalho como sua principal estratégia. Isso se deve a diversos fatores, como a preocupação com a saúde e segurança dos funcionários, a adaptação das equipes ao trabalho remoto e o sucesso das empresas durante a pandemia.
Além disso, o modelo híbrido permite que as empresas tenham uma maior flexibilidade e agilidade para se adaptarem a possíveis novas crises. Com a possibilidade de alternar entre o trabalho presencial e remoto, as empresas conseguem manter suas atividades em funcionamento mesmo em situações de emergência.
Ferramentas de gestão para o trabalho híbrido
Com o modelo híbrido de trabalho se tornando cada vez mais presente no mundo dos negócios, é importante que as empresas utilizem ferramentas de gestão adequadas para garantir o sucesso dessa abordagem. Algumas ferramentas que podem ser úteis nesse contexto são:
1. Comunicação efetiva
Com o trabalho híbrido, é essencial que as equipes se comuniquem de forma clara e efetiva. Para isso, é importante utilizar ferramentas de comunicação como o Slack, Microsoft Teams ou Google Meet, que permitem a troca de mensagens, chamadas de vídeo e compartilhamento de arquivos em tempo real.
2. Gerenciamento de projetos
Para garantir que as atividades sejam realizadas de forma eficiente, é importante utilizar ferramentas de gerenciamento de projetos como o Trello, Asana ou Monday. Essas ferramentas permitem a criação de tarefas, atribuição de responsáveis e acompanhamento do progresso das atividades.
3. Monitoramento da produtividade
Com o trabalho remoto, pode ser mais difícil para os gestores monitorarem a produtividade dos funcionários. Nesse sentido, ferramentas como o Time Doctor, Toggl ou RescueTime podem ser úteis para rastrear o tempo gasto em cada atividade e identificar possíveis gargalos na produtividade.
Conclusão
O modelo híbrido de trabalho é uma tendência que veio para ficar e está se mostrando eficiente tanto para as empresas quanto para os funcionários. Com a utilização de ferramentas adequadas, é possível garantir uma gestão efetiva nesse contexto e alcançar bons resultados. No entanto, é importante que as empresas estejam sempre atentas às mudanças do mercado e se adaptem às novas necessidades e desafios que surgirem. Afinal, a gestão eficiente e a capacidade de se adaptar a novos cenários são fundamentais para o sucesso dos negócios.
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Este artigo teve a curadoria de Otello Bertolozzi Neto. Cofundador e CEO da Galícia Educação. Executivo com larga experiência no mundo digital e mais de 20 anos em negócios online. Um dos pioneiros em streaming media no país. Com passagens por grandes companhias como Estadão, Abril, e Saraiva. Na Ânima Educação, ajudou a criar a Escola Brasileira de Direito e a HSM University dentre outras escolas digitais que formam dezenas de milhares de alunos todos os anos.
