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Como facilitar a gestão de finanças com o uso de tecnologia

gestão de finanças

A gestão de finanças consiste no processo de gerenciar as atividades financeiras de uma empresa, com o objetivo de proporcionar maior desempenho ao exercício das funções e garantir que os negócios estejam operando de forma eficiente e lucrativa.

Assim, a gestão de finanças envolve a análise e o controle de todas as transações financeiras, como receitas, despesas, investimentos, empréstimos e fluxo de caixa; incluindo também a elaboração de relatórios que vão embasar os processos de tomada de decisão.

Mais do que otimizar o uso dos recursos e garantir que a empresa tenha saldo suficiente para cumprir suas obrigações, a gestão financeira é fundamental para medir o desempenho dos negócios e alcançar uma expansão sustentável e escalável.

Além disso, o controle financeiro empresarial eficiente é indispensável para que as organizações se mantenham em conformidade com as leis e regulamentos pertinentes, evitando a incidência de multas e sanções e assegurando a confiança dos investidores e outras partes interessadas.

Estamos diante, portanto, de uma operação prioritária para o sucesso dos negócios e é natural que os gestores estejam sempre em busca das melhores práticas para desempenhar um trabalho de qualidade. O uso da tecnologia surge, então, como um grande dinamizador dos processos e procedimentos de gestão de finanças, podendo potencializar os resultados obtidos.

Quer saber mais sobre o uso de recursos tecnológicos na gestão de finanças? Confira o artigo que a Galícia preparou para você!

Quais os benefícios do uso de ferramentas na gestão de finanças?

Já é possível facilitar a gestão de finanças com o uso de tecnologia, tornando as operações mais ágeis e eficientes. Além de assegurar resultados mais precisos, a utilização de ferramentas tecnológicas permite que os colaboradores se concentrem em atividades mais estratégicas e tomem decisões informadas com base em dados concretos.

Confira, a seguir, os principais benefícios obtidos a partir do uso de recursos tecnológicos na gestão de finanças

Automação de processos

A tecnologia é essencial para a automação de processos financeiros, como a emissão de notas fiscais eletrônicas, o controle de contas a pagar e a receber, a conciliação bancária, entre outros. Com isso, é possível obter processos mais eficientes, menor margem de erros e redução de custos operacionais.

Tomada de decisões mais precisas

Com o auxílio de softwares de análise de dados e outras ferramentas tecnológicas, é possível coletar e processar informações relevantes para embasar os processos de tomada de decisões. Assim, os gestores têm acesso a dados mais precisos e atualizados, o que ajuda a identificar oportunidades de crescimento e a reduzir riscos financeiros.

Redução de custos

O uso de recursos tecnológicos ajuda a reduzir custos em várias áreas da empresa, como na gestão de estoques, na otimização de processos produtivos, na automação de processos financeiros e na redução de erros e retrabalhos.

Comunicação e colaboração

Plataformas e ferramentas de gestão financeira proporcionam uma comunicação mais eficiente e colaborativa entre as equipes, permitindo que todos tenham acesso a informações relevantes e trabalhem juntos para alcançar os objetivos da empresa.

Segurança financeira

O uso de ferramentas tecnológicas aumenta a segurança da empresa, uma vez que a maioria das soluções possui recursos de alto nível de segurança, como criptografia, verificação em duas etapas e backups regulares. Com isso, há maior proteção contra ameaças externas e internas.

Conheça algumas tecnologias para a gestão de finanças 

Como vimos no tópico anterior, a tecnologia é capaz de automatizar processos, facilitar a análise de dados e proporcionar maior segurança e eficiência às transações financeiras.

Conheça agora alguns recursos tecnológicos que podem ser utilizados na gestão de finanças:

Softwares de gestão financeira e contábil

A utilização desses softwares pode ajudar a simplificar muitas tarefas financeiras, permitindo que os funcionários se concentrem em atividades mais estratégicas. Com essas ferramentas, os gestores acompanham o fluxo de caixa, realizam a conciliação bancária, emitem notas fiscais eletrônicas, geram relatórios financeiros, entre outras funcionalidades.

Plataformas de gestão de pagamento

Essas plataformas permitem o processamento online de pagamentos, recebimentos e transferências de dinheiro de forma segura e rápida. Algumas plataformas oferecem ainda recursos de conciliação bancária e de emissão de boletos. Com a digitalização dos pagamentos, a empresa simplifica e acelera os procedimentos, influenciando diretamente na redução de erros e atrasos em transações financeiras.

Softwares de análise de dados

Os softwares de análise de dados são capazes de processar grandes volumes de informações em tempo real, proporcionando uma visão detalhada da situação financeira da empresa. Com essas ferramentas, é possível identificar oportunidades de redução de custos, prever demandas futuras e antecipar possíveis riscos financeiros. Cabe lembrar que, a partir da análise e interpretação de dados, os gestores podem identificar tendências, oportunidades e riscos não apenas na área financeira, mas também em outros setores, como contabilidade, marketing, RH, etc.

Ferramentas de gestão de projetos

Essas plataformas auxiliam na organização de tarefas e atividades relacionadas a cada projeto. Com tais ferramentas, é possível monitorar o progresso dos projetos e gerenciar os recursos financeiros envolvidos na realização.

Serviços bancários online

Praticamente todas as instituições financeiras já oferecem serviços bancários online, permitindo que as empresas acessem suas contas, gerenciem transações e monitorem seus saldos e atividades em tempo real. Essas funcionalidades certamente ajudam as empresas a gerenciar seu fluxo de caixa com mais eficiência e garantir que suas contas estejam sempre atualizadas.

Os desafios para engajar times a adotarem novas ferramentas tecnológicas 

Persuadir os colaboradores a acrescentarem novas tecnologias em suas rotinas não é tarefa fácil. Entretanto, vencer essa barreira é uma etapa fundamental para garantir que as empresas acompanhem a transformação digital e obtenham os melhores resultados em suas operações.

Os principais desafios envolvidos nesse processo são:

• Resistência à mudança, uma vez que muitos colaboradores podem se sentir desconfortáveis em utilizar novas ferramentas tecnológicas. Essa resistência à inovação pode ocorrer por causa da falta de habilidade técnica ou simplesmente por medo do desconhecido.

• A falta de capacitação dos colaboradores para a utilização das novas ferramentas pode ser um grande obstáculo. É importante oferecer treinamentos e suporte técnico para que os funcionários estejam qualificados para usar os recursos tecnológicos de forma adequada.

• É essencial que a empresa comunique de forma clara e efetiva os benefícios das novas ferramentas tecnológicas e como elas vão auxiliar no trabalho diário dos colaboradores. A falta de comunicação pode gerar desconfiança e resistência por parte dos funcionários.

• Na maioria das vezes, a implementação de novas ferramentas tecnológicas implica mudanças nos processos da empresa. É importante envolver os colaboradores no processo de adaptação e garantir que eles entendam como as novas tecnologias se integram aos processos já existentes.

• Em alguns casos, os funcionários podem encontrar limitações técnicas para utilizar as novas ferramentas, como falta de acesso à internet ou de equipamentos adequados. É importante garantir que a infraestrutura da empresa esteja plenamente adaptada aos novos recursos.

Para superar esses desafios, é importante envolver os colaboradores no processo de escolha e implementação das novas ferramentas tecnológicas, oferecer treinamentos e suporte técnico adequados, comunicar claramente os benefícios das soluções e adaptar os processos da empresa de forma gradual e consciente.

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